Para fortalecer la rendición de cuentas, preservar la memoria institucional y mejorar el acceso a la información, la Contraloría del Estado ha capacitado a 636 personas servidoras públicas en materia de gestión documental y archivo durante los primeros meses de 2025.

Las capacitaciones y asesorías se dirigieron a personal de dependencias del Poder Ejecutivo y entidades paraestatales, con el fin de sensibilizar sobre la importancia de mantener en orden los Sistemas Institucionales de Archivos. Estas acciones surgieron también como respuesta a las áreas de oportunidad detectadas durante el proceso de entrega-recepción constitucional, en las que se evidenció la necesidad de mejorar prácticas archivísticas en distintos niveles de la administración pública.

A través de estas sesiones, las y los funcionarios recibieron formación sobre formatos, procedimientos y normatividad vigente, con el objetivo de garantizar que los archivos operen bajo lineamientos técnicos adecuados y conforme a las leyes estatales y federales en materia de archivos.

La Contraloría del Estado señaló que este esfuerzo busca no solo resguardar la memoria institucional, sino también reforzar los mecanismos de transparencia y rendición de cuentas que la ciudadanía demanda. La correcta organización y conservación de los documentos también facilita la trazabilidad de las decisiones públicas y el ejercicio del derecho al acceso a la información.

Además, la dependencia estatal ha establecido una estrategia de control sobre el acervo documental bajo resguardo, que incluye auditorías continuas realizadas por los órganos internos de control a los sujetos obligados. Estas revisiones permiten contar con diagnósticos precisos sobre el estado que guardan los archivos, tanto desde la perspectiva estructural como en lo relacionado con los procesos de gestión.

La Contraloría destacó que continuará brindando acompañamiento y reforzando la vigilancia sobre la administración documental en el estado, como parte del compromiso por una gestión pública más eficiente, responsable y transparente