Por: Brenda Maurer

En el proceso de entrega-recepción, que llevan a cabo tanto el estado como los municipios, los servidores públicos que concluyen su cargo deberán entregar los archivos que se encuentren bajo su custodia, también deben incluir los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados, además de señalar los documentos con posible valor histórico, expuso la comisionada presidente del IDAIP, Luz María Mariscal Cárdenas.

De igual manera, deberán hacer entrega de todos los documentos de archivo en su poder o bajo su resguardo, con apego a los procedimientos establecidos en las leyes aplicables.

La presidenta del Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública (IDAIP), explicó que la entrega de archivos debe hacerse apegados a la Ley de Archivos para el Estado de Durango, la cual prevé que cada sujeto obligado deberá entregar los archivos debidamente organizados y descritos de acuerdo con los instrumentos de control y consulta archivísticos. También deben garantizar que no se sustraigan, sin autorización de quien pueda concederla, se extravíen o deterioren por negligencia o dolo, documentos del patrimonio documental.

«Es importante decir que en el IDAIP, invitamos de manera atenta y respetuosa a todos los sujetos obligados del Poder Ejecutivo y municipios del estado de Durango, para que atiendan estrictamente las disposiciones contenidas en: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango, Ley de Archivos para el Estado de Durango y la Ley para la Entrega-Recepción de las Administraciones Públicas del Estado y Municipios de Durango.

Finalmente, la comisionada comentó que el objetivo es que se preserve de manera adecuada la memoria institucional de Durango y se privilegie el acceso a la información pública y la transparencia.

Te puede interesar:  STYPS convoca a empresas de Durango a ser amigables y libres de discriminación