El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el documento electrónico oficial utilizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para comprobar operaciones económicas en México. Este comprobante forma parte del sistema de facturación electrónica y tiene validez fiscal únicamente cuando ha sido certificado o «timbrado», proceso que garantiza la autenticidad de la información y su registro ante la autoridad tributaria.

El CFDI es indispensable para documentar la venta de bienes, la prestación de servicios, el pago de salarios y otras operaciones fiscales. Además de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, permite a contribuyentes y autoridades llevar un control de ingresos, egresos y retenciones mediante documentos digitales estandarizados.

¿Quiénes deben emitir un CFDI y cuáles son sus tipos?

Las personas físicas y morales que realizan actividades económicas y están inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) deben emitir CFDI cuando llevan a cabo operaciones gravadas. Asimismo, los clientes pueden solicitar este comprobante para respaldar compras, pagos o la contratación de servicios con fines fiscales.

El SAT contempla distintos tipos de CFDI, cada uno con una función específica:

1. Ingresos: acredita la venta de productos o la prestación de servicios.
2. Egresos: ampara devoluciones, descuentos o cancelaciones de operaciones.
3. Nómina: documenta el pago de salarios y prestaciones a trabajadores.
4. Traslado: respalda el transporte de mercancías.
5. Pago: registra pagos realizados cuando una operación se liquida en fecha distinta a la emisión de la factura.
6. Retenciones e información de pagos: comprueba impuestos retenidos y otras obligaciones fiscales.

Una diferencia importante es que una factura común carece de efectos fiscales si no ha sido certificada. En cambio, un CFDI timbrado cuenta con un folio fiscal único, sellos digitales y la validación del SAT, lo que le otorga plena validez legal para efectos tributarios.

¿Qué datos debe incluir y cómo obtener un CFDI?

Para ser válido, un CFDI debe contener información fiscal tanto del emisor como del receptor. Entre los datos obligatorios se encuentran el RFC, régimen fiscal, domicilio o código postal fiscal, folio fiscal (UUID), fecha de expedición, sellos digitales, descripción de los bienes o servicios, método y forma de pago, uso del CFDI, impuestos aplicables y otros elementos establecidos por el SAT.

Para emitir un CFDI desde el portal del SAT, el contribuyente debe ingresar con su RFC y contraseña o con la e.firma. En la plataforma se capturan los datos de la operación y del receptor; quienes generan facturas de manera habitual también requieren un Certificado de Sello Digital (CSD) para firmar electrónicamente los comprobantes. Una vez validada la información, el sistema realiza el timbrado y genera el CFDI con validez fiscal, el cual puede descargarse en formatos XML y PDF.

También te puede interesar:

1. Certificado escolar SEP 2025-2026: requisitos y cómo obtenerlo en línea